¿Cómo hacer un evento en un hotel? (Y que se entere todo el mundo)

octubre 10, 2024

Alba Rueda

Un evento de marketing en un hotel es una estrategia diseñada para promocionar la marca, destacar servicios específicos o atraer a un público objetivo mediante la creación de experiencias memorables. A continuación, te dejamos los pasos clave para organizarlo:

Contenidos

1. Define el objetivo del evento

Antes de comenzar, establece qué deseas lograr con el evento:

¿Quieres atraer más huéspedes?
¿Aumentar la visibilidad del hotel?
¿Promocionar un servicio específico, como el spa o el restaurante?

Un objetivo claro guiará todas las decisiones durante la planificación.

2. Conoce a tu público objetivo

Identifica quiénes son las personas que quieres atraer:

Si son empresas, diseña un evento profesional con enfoque corporativo.
Si son parejas, opta por eventos románticos como cenas especiales o muestras de bodas.
Si buscas turistas, organiza experiencias que reflejen la cultura local.

3. Crea una experiencia memorable

El éxito de un evento de marketing depende de lo bien que logres conectar emocionalmente con los asistentes. Algunas ideas:

Tematiza el evento: Por ejemplo, una noche de cine al aire libre en la terraza o un festival de sabores del mundo en el restaurante.
Ofrece algo único: Como descuentos exclusivos para quienes reserven durante el evento.
Incluye actividades interactivas: Talleres, demostraciones en vivo o concursos.

En este artículo te dejamos algunas ideas de qué tipos de eventos hoteleros puedes organizar en tu hotel o alojamiento turístico.

4. Planifica los aspectos logísticos

Asegúrate de que cada detalle esté bien coordinado:

Reserva los espacios del hotel y prepara el mobiliario y equipamiento necesario (iluminación, sonido, proyectores, etc.).
Elabora un cronograma claro con tiempos y responsabilidades.
Coordina con proveedores externos, como catering o decoradores, si es necesario.

5. Promociona el evento de manera efectiva (más abajo hacemos hincapié en esto)

Utiliza todos los canales disponibles para dar a conocer el evento:

Redes sociales: Crea publicaciones atractivas, stories y un hashtag exclusivo para el evento.
Email marketing: Envía invitaciones personalizadas a clientes frecuentes y prospectos.
Colaboraciones: Trabaja con influencers locales para generar mayor alcance.
SEO: Diseña una landing page específica para el evento utilizando palabras clave.

6. Mide el impacto del evento

Tras el evento, recopila datos para evaluar su éxito:

¿Cuántas personas asistieron?
¿Cuántas reservas o ventas se generaron a partir del evento?
¿Qué opinan los asistentes? Puedes enviar encuestas post-evento para recopilar feedback.

Los eventos hoteleros son una oportunidad estratégica para promocionar tu hotel y conectar con diferentes audiencias. Ya sea organizando un evento para lanzar un nuevo servicio o posicionándote como un espacio ideal para bodas y reuniones corporativas, el éxito dependerá de una planificación detallada, experiencias únicas y una promoción efectiva.

Con creatividad, atención al detalle y una buena estrategia digital, puedes transformar cualquier evento en un poderoso aliado para el crecimiento de tu negocio. 😊

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Dale a tu hotel la atención que merece

¿Y cómo le doy difusión al evento para llegar a más personas y que tenga más impacto?

Cuando un hotel organiza un evento como parte de su estrategia de marketing, la difusión juega un papel esencial para alcanzar los objetivos planteados: aumentar la visibilidad de la marca, atraer nuevos clientes y fidelizar a los existentes. A continuación, te ofrecemos estrategias específicas para dar a conocer un evento propio del hotel y maximizar su impacto.

1. Define los mensajes clave y crea una narrativa atractiva

Antes de comenzar la difusión, asegúrate de tener claros los mensajes que deseas transmitir. Destaca:

Qué hace único al evento: ¿Es un concepto innovador? ¿Tiene elementos exclusivos como experiencias personalizadas o colaboraciones especiales?
Qué beneficios ofrece a los asistentes: Resalta cómo el evento puede enriquecer la vida de los participantes o satisfacer sus intereses.

Diseña una narrativa que conecte emocionalmente con el público y transmita los valores del hotel, como la exclusividad, la sostenibilidad o la conexión con la comunidad local.

2. Utiliza las redes sociales como motor principal de difusión

Las redes sociales son el aliado perfecto para generar expectación antes del evento, mantener el interés durante su desarrollo y continuar la conversación después.

Estrategias clave:

Teasers previos: Publica imágenes o vídeos que muestren preparativos, detalles especiales o pistas sobre lo que se vivirá.

Crea un hashtag exclusivo: Esto ayudará a agrupar contenido y fomentar la participación del público. Por ejemplo, #Evento[NombreDelHotel].

Colabora con influencers locales: Haz que se conviertan en embajadores del evento, compartiendo su experiencia antes y durante la celebración.

Stories y contenido en vivo: Documenta el desarrollo del evento en tiempo real para generar interés inmediato.

3. Diseña una landing page específica

Crea una página en la web del hotel dedicada al evento, que sirva como centro de información y conversión.

Qué debe incluir:

Una descripción clara y atractiva del evento.
Detalles como fecha, lugar, actividades y beneficios para los asistentes.
Testimonios o ejemplos de eventos previos organizados por el hotel.
Optimiza esta página con palabras clave relevantes.
Un formulario para reservar entradas o confirmar asistencia.

4. Implementa campañas de email marketing

El email sigue siendo una herramienta poderosa para conectar con clientes existentes y potenciales.

Ideas para tus correos electrónicos:

Invitación oficial: Envía un correo personalizable que resalte los beneficios de asistir al evento.
Recordatorios: Envía actualizaciones periódicas antes del evento para mantener la emoción y evitar que los interesados lo olviden.
Ofertas exclusivas: Incluye incentivos como descuentos para asistentes o paquetes especiales que combinen el evento con otros servicios del hotel (como una noche de alojamiento).

5. Invita a medios de comunicación y periodistas

Aprovecha la cobertura de medios tradicionales y digitales para amplificar el alcance de tu evento.

Nota de prensa: Envíala a medios especializados en turismo, gastronomía, estilo de vida o cultura.
Evento exclusivo para prensa: Organiza un pase previo para periodistas, donde puedan experimentar de primera mano lo que ofrecerá el evento.

6. Publicidad pagada para segmentación precisa

Complementa tu estrategia orgánica con campañas de pago para llegar a públicos más amplios y específicos.

Facebook e Instagram Ads: Segmenta a usuarios interesados en eventos, experiencias exclusivas o actividades relacionadas con tu temática.
Google Ads: Utiliza campañas dirigidas por búsqueda para palabras clave específicas como “eventos en hoteles [ciudad]” o “actividades en hoteles”.
Retargeting: Dirige anuncios a personas que hayan visitado tu web o interactuado con tus publicaciones sobre el evento.

7. Genera contenido previo y posterior

Un evento no es solo el día que se celebra, también es todo el contenido que puedes crear alrededor de él.

Previo: Publica entrevistas con los organizadores, fotos de la preparación o historias sobre cómo surgió la idea del evento.
Posterior: Comparte un resumen visual con fotos y vídeos que muestren lo mejor del evento, testimonios de asistentes o datos de impacto como la asistencia o los resultados alcanzados.

8. Incluye incentivos para la interacción del público

Fomenta la participación activa de los asistentes para que compartan sobre el evento y lo promocionen de manera orgánica.

Ofrece regalos o descuentos a quienes utilicen el hashtag oficial.
Organiza concursos en redes sociales relacionados con el evento.

Eventos y SEO: una combinación ganadora

Un evento en tu hotel o alojamiento turístico bien planificado puede posicionarte como referencia en tu sector. Para ello, es fundamental no solo llevar a cabo los pasos anteriores para darle difusión, sino también incluirlo de manera estratégica en la web de tu hotel (con palabras clave y mucho SEO) y los diferentes canales de marketing digital.

Te dejamos algunos consejos clave:

Crea landing pages optimizadas

Cada evento debe tener su propia página web con información detallada, fotos atractivas y formularios de contacto. Utiliza palabras clave como «eventos hoteles» y «evento marketing digital para hoteles» en los títulos, descripciones y contenido.

Utiliza contenido experiencial

Diseña contenido que emocione a tu público. Por ejemplo, en lugar de simplemente anunciar un evento, describe cómo será la experiencia: «Imagina disfrutar de una cena bajo las estrellas en el rooftop de nuestro hotel.»

Aprovecha las reseñas y testimonios

Incluye opiniones de clientes sobre eventos pasados. Esto mejora la confianza del usuario y aumenta el tiempo de permanencia en tu página, lo que favorece al SEO.

Y lo último pero no menos importante, ¿estás destacando tus espacios para eventos en la web?

Si tu hotel ofrece espacios para eventos corporativos, sociales o celebraciones privadas, es fundamental que estos estén perfectamente integrados y visibles en tu página web. Una presentación clara y atractiva de estos espacios puede marcar la diferencia a la hora de captar nuevos clientes y posicionarte como un referente en el sector. Aquí te dejamos las claves para optimizar esta sección de tu web:

Muestra los espacios con imágenes y detalles atractivos

Galería visual profesional: Asegúrate de incluir fotos de alta calidad de los salones, jardines, terrazas o cualquier espacio destinado a eventos. Las imágenes deben transmitir el ambiente y la versatilidad del lugar.

Información detallada: Describe cada espacio incluyendo su capacidad, estilo (teatro, cóctel, banquete, etc.), iluminación, vistas, y equipamiento técnico disponible. Utiliza palabras clave como “espacios para eventos hoteles” para optimizar el SEO de estas descripciones.

Incluye un PDF descargable con capacidades y detalles

Proporcionar un documento descargable facilita la toma de decisiones de los clientes interesados. En este archivo deberías incluir:

Un desglose de capacidades por tipo de evento (bodas, reuniones, fiestas, etc.).
Un plano de los espacios con dimensiones específicas.
Opciones de configuración (teatro, escuela, en U, etc.).
Equipamiento incluido: pantallas, proyectores, sonido, etc.

Este PDF debe estar optimizado para SEO con un título atractivo, como «Guía de espacios para eventos en [Nombre del Hotel]».

Añade un formulario específico para eventos

Un formulario en tu web para solicitar información o presupuestos es esencial para convertir visitas en clientes potenciales. Asegúrate de incluir campos clave como:

Tipo de evento (corporativo, social, boda, etc.).
Número estimado de asistentes.
Fecha y duración del evento.
Necesidades adicionales (catering, decoración, tecnología).

Un formulario bien diseñado mejora la experiencia del usuario y demuestra tu compromiso con la atención personalizada.

Crea una sección dedicada a casos de éxito y testimonios

Destina una parte de la web para mostrar eventos realizados anteriormente en tu hotel. Incluye:

Fotos del evento en acción.
Testimonios de organizadores o asistentes destacando su satisfacción.
Información sobre la logística y los servicios que ofreciste.

Este contenido no solo mejora la confianza del visitante, sino que también posiciona tu web con palabras clave relacionadas como “evento SEO para hoteles” o “marketing de eventos hoteles”.

Haz que la navegación sea intuitiva

Crea una sección específica en tu menú principal llamada «Eventos» o «Organiza tu Evento». Desde esta sección, los visitantes deben poder:

Ver los espacios disponibles.
Descargar el PDF con detalles.
Solicitar información a través del formulario.
Inspirarse con casos de éxito.

Ventajas de los eventos para el posicionamiento SEO y conversión de tu hotel

Una sección bien estructurada dedicada a los espacios para eventos, aumenta la duración de la visita en tu web, lo que favorece el SEO.

Además, mejora la tasa de conversión, convirtiendo visitantes en clientes reales y te posiciona como un lugar versátil, preparado para todo tipo de eventos.

En definitiva, incluir una sección dedicada a los espacios para eventos en tu web no solo es una necesidad, sino una oportunidad para destacar frente a la competencia. Con imágenes atractivas, información detallada y herramientas como un PDF descargable y un formulario personalizado, podrás captar el interés de organizadores y convertir tu hotel en el lugar ideal para cualquier tipo de evento.

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Transforma tu evento en la mejor estrategia de marketing para tu hotel

Dar difusión a un evento organizado por un hotel para su estrategia de marketing requiere una combinación de creatividad y estrategia digital. Aprovecha todos los canales a tu disposición, desde redes sociales hasta medios tradicionales, y enfócate en transmitir una narrativa que resalte el valor único del evento. Con una planificación adecuada, no solo atraerás a más asistentes, sino que fortalecerás la imagen de tu hotel como un referente en experiencias únicas.